Skip navigation

Financieel - administratief - facilitair verantwoordelijke 100% (M/V) te Kessel-Lo

door Inge Temmerman | | Vacature
 

Functieomschrijving

De functie omvat een veelzijdig en afwisselend takenpakket:

  • Financieel domein:
    • Financieel beleid: opmaak begroting en begrotingscontrole, liquiditeitsplanning. Opvolging investeringen. Je bereidt subsidiedossiers voor, voor de overheid. Je zoekt naar extra financiële middelen.
    • Als eindverantwoordelijke van de boekhouding bereid je de jaarafsluiting en de controle door de bedrijfsrevisor voor in nauwe samenwerking met de boekhouder.
    • Je beheert de verzekeringsdossiers
  • Domein HRM: je voert de personeelsadministratie en loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je bent 1e aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon en sociale rechten. Je beheert bijkomende dossiers i.v.m. de personeelsadministratie (Soc. Maribel, VAP, VOV,…).
  • Domein Faciliteiten: je bent eindverantwoordelijke voor het alles wat het facilitaire domein van de organisatie betreft. In overleg met de afdelingsverantwoordelijken en de directeur plan je de nodige investeringen. Je coördineert de facilitaire projecten. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle facilitaire aangelegenheden. Je werkt samen met onze ICT partner voor alle ICT aangelegenheden.
  • Je stuurt de onthaalmedewerker, boekhouder en logistiek medewerker aan. Je fungeert als rechterhand van de directeur voor alle financieel-administratieve-facilitaire aangelegenheden.
  • Je bent lid van het directieteam en rapporteert aan de directeur.

Profiel

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.  
  • Je hebt basiskennis van sociale wetgeving.
  • Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring in een leidinggevende rol.
  • Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan prioriteiten stellen als geen ander.
  • Je bent sterk in analytisch en conceptueel denken.
  • Je arbeidsattitude is gekenmerkt door: zelfstandigheid, leergierigheid, nauwgezetheid, flexibiliteit, betrouwbaarheid.
  • Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou een evidentie.
  • Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je eigen werk en streeft van nature naar verbetering van zowel jezelf als de organisatie.
  • Je schakelt snel tussen verschillende taken.
  • Je houdt je kennis en vaardigheden permanent up-to-date en bent bereid bij te scholen. Daarnaast blijf je op de hoogte van de evoluties binnen de sector.
  • Je kan vlot werken met excel, word, outlook.
  • Kennis van ICT is een groot pluspunt.
  • Je houdt van een familiale sfeer en korte communicatielijnen die kenmerkend zijn voor een kleine vzw

Wij bieden

  • Voltijdse functie, contract onbepaalde duur (38h/week)
  • Loon is volgens barema van de sector. Brutoloon tussen de 3145,82 euro en 4589,24 euro. Voor de loonberekening nemen we relevante werkervaring mee voor maximaal 10jaar.
  • We bieden een aangenaam kader om te werken met gezinsvriendelijke uren (9h tot 16h30)
  • Mogelijkheden tot bijscholing én vorming. 
  • Vergoeding voor woon-werkverkeer en een betaalde middagpauze
  • De Spiegel is kleinschalig en heeft een maatschappelijk hooggewaardeerd dienstverlenend doel


Indiensttreding: 1 december 2020. U zal gedurende een periode samenwerken met de medewerker die met pensioen gaat.

Solliciteren

Solliciteren met CV en motivatiebrief kan t.a.v. Inge Temmerman, vóór 15 juni 2020, per mail: Inge.Temmermandespiegelorg. Voor meer informatie, kan je contact opnemen met Inge Temmerman, 016/46.10.18. Meer informatie m.b.t. De Spiegel: www.despiegel.org

Terug
vacature.jpg